¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es una proporción que muestra cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado inventario durante un período determinado. Luego, una empresa puede dividir los días del período por la fórmula de rotación de inventario para calcular los días que se necesitan para vender el inventario disponible. El cálculo de la rotación de inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre precios, fabricación, marketing y compra de nuevo inventario.
Fórmula y cálculo de rotación de inventario.
Rotación de inventario = Ventas / Inventario promedio
Dónde:
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2
Las empresas calculan la rotación de inventario mediante:
- El cálculo del inventario promedio, que se realiza dividiendo la suma del inventario inicial y el inventario final por dos y,
- la división de ventas por inventario promedio.
Un método alternativo incluye el uso del costo de bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés) en lugar de las ventas. Los analistas dividen los COGS por inventario promedio en lugar de ventas para una mayor precisión en el cálculo de rotación de inventario porque las ventas incluyen un margen sobre el costo. Dividir las ventas por el inventario promedio aumenta la rotación del inventario. En ambas situaciones, el inventario promedio se utiliza para ayudar a eliminar los efectos de las estaciones.
Lo que la rotación de inventario puede decirle.
La rotación de inventario mide la rapidez con la que una empresa vende el inventario y cómo los analistas lo comparan con los promedios de la industria. Una baja rotación implica ventas débiles y posiblemente un exceso de inventario, también conocido como exceso de existencias. Puede indicar un problema con los productos que se ofrecen a la venta o ser el resultado de muy poco marketing.
Una relación alta implica ventas fuertes o inventario insuficiente. Lo primero es deseable, mientras que lo segundo podría generar pérdidas comerciales. A veces, una baja tasa de rotación de inventario es algo bueno, como cuando se espera que los precios aumenten (inventario pre-posicionado para satisfacer la demanda en rápido aumento) o cuando se anticipa escasez.
La velocidad a la que una empresa puede vender inventario es una medida crítica del desempeño comercial. Los minoristas que mueven el inventario más rápido tienden a obtener mejores resultados. Cuanto más tiempo se mantenga un artículo, mayor será su costo de almacenamiento y menos razones por las que los consumidores tendrán que volver a la tienda en busca de nuevos artículos.
Rotación de inventario y existencias muertas.
La rotación del inventario es un dato especialmente importante para maximizar la eficiencia en la venta de productos perecederos y otros productos urgentes. Algunos ejemplos podrían ser leche, huevos, frutas y verduras, moda rápida, automóviles y publicaciones periódicas. Una sobreabundancia de suéteres de cachemira puede conducir a inventario sin vender y pérdida de ganancias, especialmente a medida que cambian las estaciones y los minoristas se re-abastecen con inventario nuevo de temporada. Este stock no vendido se conoce como inventario obsoleto o stock muerto.
Rotación de inventario y sistemas abiertos a la compra.
Algunos minoristas pueden emplear un sistema de compra abierta mientras buscan administrar sus inventarios y la reposición de sus inventarios de manera más eficiente. Los sistemas abiertos para comprar, en esencia, son sistemas de presupuestos de software para comprar mercancías. Este sistema se puede utilizar para monitorear la mercadería y se puede integrar en los procesos de financiamiento y control de inventario de un minorista.
Puede ayudar a los pequeños minoristas a gestionar mejor las decisiones sobre cuánto inventario comprar, cómo evaluar el rendimiento del inventario y ayudar con la adquisición futura de inventario. Dicho software puede adaptarse hasta cierto punto, pero puede no ser útil para todo tipo de mercancías. Por ejemplo, puede funcionar mejor con productos de temporada y moda, pero puede que no sea adecuado para bienes de consumo de venta rápida o artículos básicos y básicos.
Al comparar o proyectar la rotación de inventario, uno debe comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario de automóviles puede ser mucho más lenta que los bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG) vendidos por un supermercado (bocadillos, dulces, refrescos, etc.). Tratar de manipular la rotación de inventario con descuentos o liquidaciones es otra consideración, ya que puede reducir significativamente el retorno de la inversión (ROI por sus siglas in inglés) y la rentabilidad.
Ejemplo de cómo utilizar la rotación de inventario.
Suponga que la empresa XYZ tiene $ 1 millón en ventas y $ 250 000 en costos de ventas. El inventario promedio es de $ 25,000. La empresa tiene una rotación de inventario de 40 o $ 1 millón dividido por $ 25,000 en inventario promedio. En otras palabras, dentro de un año, XYZ tiende a cambiar su inventario 40 veces. Yendo un paso más allá, dividir 365 días por la rotación del inventario muestra cuántos días en promedio se necesitan para vender su inventario, y en el caso de la Compañía ABC, es 9.1.
Alternativamente, usando el otro método — COGS / Inventario promedio — la rotación de inventario es 10, o $ 250,000 en COGS dividido por $ 25,000 en inventario. El inventario está disponible durante 36,5 días con este enfoque, o 365/10.
Como ejemplo de la vida real, considere Wal-Mart Stores (WMT), que ha generado $ 512 mil millones en ventas y $ 308 mil millones durante los últimos 12 meses a febrero de 2019. Su inventario durante el trimestre más reciente fue de $ 50.4 mil millones. La rotación de inventario de Wal-Mart usando la cifra de ventas es 10.2. Usando COGS, su rotación de inventario es 6.1.
La diferencia entre rotación de inventario y días de ventas de inventario.
La rotación de inventario muestra la rapidez con la que una empresa puede vender (entregar) su inventario. Mientras tanto, los días de inventario (DSI) analizan el tiempo promedio que una empresa puede convertir su inventario en ventas. El DSI es esencialmente el inverso de la rotación de inventario para un período determinado, calculado como (COGS / Inventario) * 365. Básicamente, DSI es la cantidad de días que se necesitan para convertir el inventario en ventas, mientras que la rotación de inventario determina cuántas veces en un año el inventario se vende o se usa.
Limitaciones del uso de la rotación de inventario.
Al comparar o proyectar la rotación de inventario, uno debe comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario de automóviles puede ser mucho más lenta que los bienes de consumo de rápido movimiento vendidos por un supermercado. Tratar de manipular la rotación de inventario con descuentos o liquidaciones es otra consideración, ya que puede reducir significativamente el retorno de la inversión y la rentabilidad.