¿Cómo calcular el volumen de ventas del inventario?

Cómo calcular el índice de renovación de existencias en un inventario.

¿Cómo calcular el volumen de ventas del inventario?
Imagen de Blake Wisz

¿Qué es la rotación o renovación de inventario?

La rotación de inventarios es la tasa a la que una empresa reemplaza el inventario en un período determinado debido a las ventas. El cálculo de la rotación de inventario ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones de precios, fabricación, comercialización y compra. Los niveles de inventario bien administrados muestran que las ventas de una empresa están al nivel deseado, y los costos están controlados. El índice de rotación de inventario es una medida de lo bien que una empresa genera ventas a partir de su inventario.

Comprensión de la rotación de inventarios.

El inventario es la cuenta de todos los bienes que una empresa tiene en sus existencias, incluidas las materias primas, los materiales en curso de fabricación y los productos terminados que finalmente se venderán. El inventario suele incluir los bienes terminados, como la ropa de los grandes almacenes.

Sin embargo, el inventario también puede incluir las materias primas que entran en la producción de los productos terminados. Por ejemplo, el tejido utilizado para fabricar ropa sería parte del inventario de un fabricante de ropa.

La rotación de inventario es el número de veces que una empresa vende y reemplaza sus existencias de bienes en un período. Como tal, el movimiento de inventario refleja lo bien que una empresa maneja los costos asociados con sus esfuerzos de ventas.

  • Cuanto mayor sea la rotación del inventario mejor, ya que la alta rotación de inventarios suele significar que una empresa vende bienes rápidamente, y hay una demanda considerable de sus productos.
  • Baja rotación de inventario, por otro lado, probablemente indicaría ventas más débiles y una disminución de la demanda de los productos de una empresa.
  • La rotación del inventario indica lo bien que una empresa está gestionando sus existencias. Una empresa puede sobrestimar la demanda de sus productos y comprar demasiados bienes. Esto se manifestaría como un bajo volumen de negocios. Por el contrario, si la rotación de las existencias es alta, esto indica que no hay existencias suficientes y la empresa pierde oportunidades de venta.
  • La rotación del inventario también muestra si los departamentos de ventas y compras de una empresa están en sincronía. Lo ideal sería que el inventario coincidiera con las ventas. Puede ser costoso para las empresas mantener un inventario que no se vende. Por lo tanto, la rotación del inventario indica la eficacia de las ventas y la gestión de los gastos de funcionamiento. Alternativamente, para una cantidad dada de ventas, utilizar menos inventario mejora la rotación de las existencias.

Cálculo de la rotación de inventario.

Como con un índice de rotación típico, la rotación de inventario detalla cuánto inventario se vende en un período. Para calcular el ratio de rotación, el coste de los bienes (COGS) se divide por el inventario medio del mismo período.

Costo de los bienes vendidos ÷ promedio de inventario o ventas ÷ inventario

En la relación se utiliza el inventario medio porque las empresas pueden tener niveles de inventario más altos o más bajos en ciertas épocas del año. Por ejemplo, los minoristas como Best Buy Co. Inc. (BBY) probablemente tendrían un mayor inventario antes de las fiestas en el cuarto trimestre y niveles de inventario más bajos en el primer trimestre después de las fiestas.

El COGS es una medida de los costes de producción de bienes y servicios de una empresa. El COGS puede incluir el coste de los materiales, los costes de mano de obra directamente relacionados con los bienes producidos, y cualquier coste fijo o gastos generales de la fábrica que se utilizan directamente en la producción de bienes.

Días de venta de inventario (DSI) o días de inventario.

Los días de venta de inventario (DSI) miden cuántos días tarda el inventario en convertirse en ventas. El DSI, también conocido como días de inventario, se calcula tomando el inverso del ratio de rotación del inventario multiplicado por 365. Esto pone la cifra en un contexto diario, como sigue:

(Inventario medio ÷ costo de las mercancías vendidas) x 365

Un DSI más bajo es ideal ya que se traduciría en menos días necesarios para convertir el inventario en dinero en efectivo. Sin embargo, los valores de DSI pueden variar entre industrias. Como resultado, es importante comparar el DSI de una empresa con sus pares. Por ejemplo, las empresas que venden comestibles, como los supermercados Kroger (KR), tienen menos días de inventario que las empresas que venden automóviles como General Motors Co. (GM).

Ejemplo de un cálculo de rotación de inventario.

Para el año fiscal 2019, las tiendas Wal-Mart (WMT) reportaron ventas anuales de $514.4 mil millones, un inventario de fin de año de $44,3 mil millones, y un COGS (o costo de ventas) anual de $385,3 mil millones.

La rotación del inventario de Walmart para el año fue igual:

385,300 millones de dólares ÷ 44,300 millones de dólares = 8.7

El inventario de sus días es igual:

(1 ÷ 8.7) x 365 = 42 días

Esto indica que Walmart vende todo su inventario en un período de 42 días, lo cual es impresionante para un minorista tan grande y global.

Consideraciones especiales.

El índice de rotación de inventario es una medida efectiva de lo bien que una empresa está convirtiendo su inventario en ventas. El índice también muestra lo bien que la administración está gestionando los costes asociados al inventario y si están comprando demasiado o demasiado poco inventario.

Además, la rotación del inventario muestra lo bien que la empresa vende sus bienes. Si las ventas disminuyen o la economía tiene un rendimiento inferior, puede manifestarse como un índice de rotación de inventario más bajo. Por lo general, es preferible un índice de rotación de inventario más alto porque indica que se generan más ventas a partir de una cierta cantidad de inventario.

A veces un coeficiente de inventario elevado podría dar lugar a pérdidas de ventas, ya que no hay suficiente inventario para satisfacer la demanda. El coeficiente de rotación de las existencias debe compararse con el punto de referencia de la industria para evaluar si una empresa está gestionando con éxito sus existencias.

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