Etiqueta: Trabajo

  • Seguros por Discapacidad

    ¿Qué es el seguro por discapacidad?

    El seguro por discapacidad es un tipo de seguro que proporcionará ingresos en caso de que un trabajador no pueda realizar su trabajo y ganar dinero debido a una discapacidad. Hay muchos tipos de organizaciones que ofrecen diferentes tipos de seguro por discapacidad. Cada organización y tipo de seguro por discapacidad tiene reglas específicas sobre qué constituye una discapacidad y cómo una persona puede calificar para recibir el beneficio por discapacidad. Este seguro básico es un concepto clave de justicia social.

    Tipos de seguro por discapacidad.

    Hay dos tipos básicos de seguro por discapacidad.

    • Las pólizas de seguro por discapacidad a corto plazo ofrecen al trabajador una parte de su salario si no puede trabajar durante un período corto, generalmente de tres a seis meses.
    • El seguro por discapacidad a largo plazo ofrece al trabajador una parte de su salario si no puede trabajar durante un período más largo, generalmente un período de más de seis meses.

    Tanto las pólizas de discapacidad a corto como a largo plazo tienen un período durante el cual una persona debe estar discapacitada antes de que pueda comenzar a recibir beneficios por discapacidad. Ese período de tiempo se llama período de eliminación. Si una persona queda discapacitada, debe esperar hasta que termine el período de eliminación antes de comenzar a recibir beneficios. Si puede trabajar antes de que termine el período de eliminación, la persona no recibirá un beneficio.

    La Administración del Seguro Social también proporciona seguro por discapacidad. Los empleados que han pagado el impuesto de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA) durante un cierto período de tiempo, son elegibles para recibir el seguro de ingresos por discapacidad del Seguro Social si cumplen con los estrictos requisitos de discapacidad del programa OASDI.

    El seguro de discapacidad también se conoce como seguro de ingresos por discapacidad.

    ¿Cómo funciona el seguro por discapacidad?

    El seguro de invalidez viene en muchas formas y se puede obtener a través de una amplia gama de proveedores por una amplia gama de precios. El precio de una póliza de seguro por discapacidad depende de la duración del período de eliminación, el período de beneficio (cuánto tiempo una persona puede recibir el beneficio por discapacidad) y cuán estricta es la definición de discapacidad en la póliza. Cada póliza puede tener su propia definición de lo que califica como «discapacitado», por lo que es importante comprender estas reglas antes de comprar una póliza.

    Las dos definiciones más comunes son «ocupación propia», donde una persona se considera discapacitada si ya no puede realizar la ocupación que tenía antes de quedar discapacitada, y «cualquier ocupación», donde una persona se considera discapacitada si no puede para realizar cualquier trabajo. Obviamente, la definición de «cualquier ocupación» es más estricta. En igualdad de condiciones, la póliza con la definición más estricta de discapacidad será la póliza más barata porque hay menos posibilidades de que una aseguradora tenga que pagar beneficios bajo una póliza más estricta.

    El Sistema de Seguridad Social de EE. UU. Tiene una definición muy estricta de discapacidad y puede ser difícil calificar para pagos por discapacidad bajo el programa. Sin embargo, existe una disposición por discapacidad del Seguro Social llamada asignaciones compasivas que puede acelerar este proceso para las personas muy enfermas. Los empleados que hayan quedado discapacitados pueden recibir este seguro de ingresos durante al menos un año. Los pagos del seguro de ingresos comienzan a partir del sexto mes de discapacidad.

  • Definición de préstamo de capital de trabajo o circulante.

    Definición de préstamo de capital de trabajo o circulante.

    Definición de préstamo de capital de trabajo o circulante.
    Imagen de Ahsanization

    ¿Qué es un préstamo de capital de trabajo?

    Un préstamo de capital de trabajo es un préstamo que se toma para financiar las operaciones diarias de una empresa. Estos préstamos no se utilizan para comprar activos o inversiones a largo plazo y, en cambio, se utilizan para proporcionar el capital de explotación que cubre las necesidades operacionales a corto plazo de una empresa.

    Esas necesidades pueden incluir costos como la nómina, el alquiler y el pago de deudas. De esta manera, los préstamos para capital de trabajo son simplemente préstamos de deuda corporativa que son utilizados por una empresa para financiar sus operaciones diarias.

    Entendiendo el préstamo de capital de trabajo.

    En ciertas ocasiones una empresa no dispone de suficiente efectivo en caja o liquidez de activos para cubrir los gastos operativos cotidianos y, por lo tanto, requerirá un préstamo para este fin. Las empresas con ventas de alta estacionalidad o cíclicas pueden recurrir a préstamos de capital circulante para ayudar en períodos de menor actividad comercial.

    Muchas empresas no tienen ingresos estables o predecibles a lo largo del año. Las empresas manufactureras, por ejemplo, pueden tener ventas cíclicas que se corresponden con las necesidades de los minoristas. La mayoría de los minoristas venden más producto durante el cuarto trimestre -es decir, durante las fiestas o eventos específicos- que en cualquier otra época del año.

    Para suministrar a los minoristas la cantidad adecuada de productos, los fabricantes suelen llevar a cabo la mayor parte de su actividad de producción durante los meses de verano, preparando los inventarios para el impulso del cuarto trimestre. Luego, cuando llega el final del año, los minoristas reducen las compras de manufactura ya que se concentran en vender a través de su inventario, lo que posteriormente reduce las ventas de manufactura.

    Las manufacturas con este tipo de estacionalidad a menudo requieren de un préstamo de capital de trabajo o circulante para pagar los salarios y otros gastos de operación durante el período tranquilo del cuarto trimestre. El préstamo suele ser reembolsado cuando la empresa llega a su temporada alta y ya no necesita la financiación.

    El incumplimiento de los pagos de un préstamo para capital de trabajo puede perjudicar la puntuación crediticia del propietario de la empresa si el préstamo está vinculado a su crédito personal.

    Los tipos de financiación incluyen un préstamo a plazo, una línea de crédito comercial o la financiación de facturas, una forma de préstamo a corto plazo que un prestamista otorga a sus clientes comerciales basándose en las facturas impagas. Las tarjetas de crédito comerciales, que le permiten ganar recompensas, también pueden proporcionar acceso al capital de trabajo.

    Ventajas y desventajas de los préstamos de capital de trabajo.

    El beneficio inmediato de un préstamo para capital de trabajo es que es fácil de obtener y permite a los propietarios de empresas cubrir eficientemente cualquier laguna en los gastos de capital de trabajo. El otro beneficio notable es que se trata de una forma de financiación de la deuda y no requiere una transacción de capital, lo que significa que el propietario de la empresa mantiene el control total de su compañía, incluso si la necesidad de financiación es extrema.

    Algunos préstamos de capital circulante no están garantizados. En este caso, la empresa no está obligada a depositar ninguna garantía para asegurar el préstamo. Sin embargo, sólo las empresas o los propietarios de negocios con una alta calificación crediticia son elegibles para un préstamo sin garantía. Las empresas con poco o ningún crédito tienen que asegurar el préstamo.

    Un préstamo de capital de trabajo con garantía que necesita de activos puede ser un inconveniente para el proceso de préstamo. Sin embargo, hay otros posibles inconvenientes en este tipo de préstamo de capital de trabajo. Los tipos de interés son elevados a fin de compensar el riesgo de la institución de préstamo. Además, suelen estar vinculados al crédito personal del propietario de la empresa, y cualquier pago atrasado o incumplimiento puede perjudicar la puntuación crediticia.

  • ¿Qué es Kaizen?

    ¿Qué es Kaizen?

    Kaizen es un término japonés que significa «cambio para mejor» o «mejora continua». Es una filosofía de negocios japonesa con respecto a los procesos que mejoran continuamente las operaciones e involucran a todos los empleados. Kaizen ve la mejora de la productividad como un proceso gradual y metódico.

    El concepto de Kaizen abarca una amplia gama de ideas. Implica hacer que el ambiente de trabajo sea más eficiente y efectivo creando una atmósfera de equipo, mejorando los procedimientos diarios, asegurando el compromiso de los empleados y haciendo un trabajo más satisfactorio, menos cansado y más seguro.

    Entendiendo el Kaizen.

    Algunos de los objetivos clave de la filosofía Kaizen son el control de calidad, la entrega justo a tiempo, el trabajo estandarizado, el uso de equipo eficiente y la eliminación de desechos. El objetivo general de kaizen es hacer pequeños cambios a lo largo de un período de tiempo para crear mejoras dentro de una empresa. Eso no significa que las alteraciones se produzcan lentamente; simplemente reconoce que los pequeños cambios actuales pueden tener enormes repercusiones en el futuro. Las mejoras pueden venir de cualquier empleado en cualquier momento. La idea es que todos tienen un interés en el éxito de la empresa y todos deben esforzarse, en todo momento, por ayudar a mejorar el modelo de negocio.

    Muchas empresas han adoptado el concepto Kaizen. Toyota, por ejemplo, emplea la filosofía Kaizen dentro de su organización y la ha considerado como uno de sus valores fundamentales. Dentro de su sistema de producción, Toyota alienta y capacita a todos los empleados para identificar áreas de mejora potencial y crear soluciones viables.

    Requisitos para el Kaizen.

    Kaizen
    Imagen de Proxyclick Visitor Management

    Las ideas japonesas tradicionales de kaizen siguen cinco principios básicos: trabajo en equipo, disciplina personal, mejora de la moral, calidad y sugerencias de mejora. Estos cinco principios conducen a tres resultados principales: eliminación de residuos (también conocido como eficiencia económica), buen gobierno y estandarización. Idealmente, Kaizen se arraiga tanto en la cultura de una empresa que finalmente se convierte en algo natural para los empleados.

    El concepto Kaizen plantea que no hay un fin perfecto y que todo puede mejorarse. La gente debe esforzarse por evolucionar e innovar constantemente. El principio básico de kaizen es que las personas que realizan ciertas tareas y actividades son las más conocedoras de esa tarea/actividad; incluirlas para efectuar cambios es la mejor estrategia para mejorar.

    El trabajo en equipo es el núcleo del kaizen, donde se celebran regularmente reuniones de equipo en las que se discuten las mejoras, los cambios y los proyectos.

    Kaizen y el ciclo PDCA.

    Las mejoras generalmente siguen el formato del ciclo PDCA, que significa «planear, hacer, verificar, actuar». La parte de «planear» incluye el mapeo de los cambios para que todos sepan qué esperar cuando los equipos tratan de resolver un problema. El «hacer» significa implementar la mejor solución al problema. El paso «comprobar» implica evaluar la solución del problema para ver si funcionó.

    Cuando una empresa realiza la etapa de «actuar», determina si la solución debe convertirse o no en un estándar de la empresa o si necesita más cambios. Si los gerentes deciden implementar más cambios, Kaizen regresa al paso del plan y el proceso comienza de nuevo.

    Estrategia de inventario just-in-time.

    Uno de los objetivos clave del kaizen es reducir los desechos y aumentar la eficiencia del ciclo de producción. Una estrategia de inventario «justo a tiempo» (JIT) permite a la administración reducir al mínimo el exceso de inventario haciendo coincidir la entrega de materias primas de los proveedores con los programas de producción. También conocida como el Sistema de Producción de Toyota (TPS), para la empresa que popularizó la estrategia, el JIT ayuda a las empresas a reducir los costos porque los fabricantes no tienen que pagar los gastos de mantenimiento de las existencias. También reduce el desperdicio porque las empresas no se quedan con un inventario extra en caso de que un cliente cancele o posponga un pedido.

    El Kanban es un sistema de control de inventarios que se utiliza junto con una estrategia de JIT. Proporciona a los empleados pistas visuales que les indican que es hora de pedir piezas y materiales a medida que se agotan. El sistema se basa en tarjetas de color que rastrean la producción y alertan a los empleados de que es hora de reponer una pieza o material necesario. Permite a los empleados pedir rápidamente la cantidad correcta de piezas al proveedor y hacerlas llegar al lugar de la fábrica donde se necesitan. El objetivo del kanban es asegurar el funcionamiento eficiente de la línea de montaje de la fábrica y evitar que se produzcan cuellos de botella.

  • Seguro de Errores y Omisiones (E&O)

    ¿Qué es el seguro de errores y omisiones?

    El seguro contra errores y omisiones (E&O) es un tipo de seguro de responsabilidad profesional que protege a las empresas, a sus trabajadores y a otros profesionales contra las demandas por trabajo inadecuado o acciones negligentes.

    El seguro contra errores y omisiones suele cubrir tanto las costas judiciales como los acuerdos hasta la cantidad especificada en el contrato de seguro. Este tipo de seguro de responsabilidad civil se requiere generalmente para el asesoramiento profesional o las empresas de prestación de servicios.

    Entendiendo los seguros de errores y omisiones.

    El seguro de errores y omisiones es una forma de seguro de responsabilidad civil. Protege a las empresas contra el costo total de una demanda hecha por un cliente contra un profesional que proporciona asesoramiento o un servicio como un consultor, asesor financiero, agente de seguros o un abogado.

    Por ejemplo, un cliente puede demandar a un asesor o corredor después de que una inversión se deteriore, incluso si los riesgos eran bien conocidos y dentro de las directrices establecidas por el cliente. Incluso si un tribunal o un panel de arbitraje falla a favor de un corredor o asesor de inversiones los honorarios legales pueden ser muy altos, por lo que el seguro de E&O es importante.

    Los beneficios que el seguro E&O da a las compañías o individuos varían mucho dependiendo de la póliza y la compañía de seguros emisora. El seguro E&O puede o no cubrir a los empleados temporales, las reclamaciones derivadas del trabajo realizado antes de que la póliza estuviera en vigor, o las reclamaciones en diversas jurisdicciones. Estas pólizas no cubren el enjuiciamiento penal y ciertas responsabilidades que pueden surgir en un tribunal civil no enumeradas en la póliza.

    El costo de una póliza depende de varios factores, entre ellos el tipo de negocio cubierto, su ubicación y cualquier reclamación anterior que haya sido pagada en el pasado.

    Seguro de errores y omisiones.

    ¿Quién necesita un seguro de errores y omisiones?

    Los corredores de seguros, agentes de seguros, asesores de inversión registrados, planificadores financieros y otros profesionales financieros pueden obtener un seguro de E&O. Los organismos reguladores, como la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA por sus siglas en inglés), o los inversionistas de las empresas a menudo requieren un seguro de E & O.

    El seguro E&O también aplica a empresas fuera de la industria financiera, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, las empresas y contratistas de mantenimiento general y las empresas de ingeniería. Cualquier otra empresa o profesional que preste un servicio como planificadores de bodas e impresores también necesitan un seguro de E&O. Los médicos, dentistas y otros profesionales de la medicina también contratan un seguro de E&O llamado seguro de mala praxis.

    Una persona o empresa con numerosos problemas de litigio tiene un mayor riesgo de suscripción y es probable que encuentre el seguro de E&O más caro o menos favorable en sus términos como resultado.

    Un contrato bien redactado y una comunicación constante durante la transacción ayudan a mitigar las demandas.

    Ejemplo de seguro de errores y omisiones.

    Sin el seguro de E&O, una compañía puede ser responsable de hasta millones de dólares en daños más los honorarios asociados a un equipo legal. El seguro de E&O ayuda a mitigar o eliminar estas responsabilidades potenciales.

    Digamos que una empresa que aloja servidores utilizados por terceros para fines de datos es violada por hackers que obtienen acceso a información propietaria y datos de clientes. Las empresas afectadas por el pirateo demandan a la empresa que aloja el servidor por daños y perjuicios por seguridad inadecuada. La empresa de alojamiento de servidores tiene una póliza de seguro de E&O y la revisa para ver qué cubre y qué no cubre la póliza. En beneficio de la compañía, su política de errores y omisiones es robusta y cubre tales situaciones. La compañía de seguros paga los gastos legales del juicio contra varias empresas. También paga por cualquier daño monetario que sea dictado por los tribunales o resuelto en un arbitraje

    La cobertura de errores y omisiones ayuda a la compañía a evitar un golpe financiero sustancial o incluso la bancarrota, dependiendo de las finanzas de la compañía. Si usted o sus empleados están en el negocio de proporcionar asesoramiento profesional u otros servicios profesionales, el seguro de E&O podría ser digno de su consideración.

  • Nómina.

    ¿Qué es una nómina?

    La nómina es el total de todas las compensaciones que una empresa debe pagar a sus trabajadores durante un período de tiempo determinado o en una fecha determinada. Normalmente la gestiona el departamento de contabilidad o de recursos humanos de una empresa; las nóminas de las pequeñas empresas pueden ser gestionadas directamente por el propietario o un asociado. Cada vez más, la nómina de sueldos se subcontrata a empresas especializadas que se encargan de la tramitación de los cheques de pago, las prestaciones y los seguros de los empleados y las tareas de contabilidad, como la retención de impuestos.

    La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y al importe de la compensación que se debe a cada uno de ellos. Es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el gasto puede ser deducido de los ingresos brutos disminuyendo la renta imponible de la empresa. La nómina puede diferir de un período de pago a otro debido a las horas extras, el pago por enfermedad y otras variables.

    Entendiendo la nómina.

    La nómina es el proceso de pago a los trabajadores de una empresa, que puede incluir el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de la remuneración del personal y la distribución de los pagos mediante depósito directo en su cuenta o mediante cheque. Sin embargo, las empresas también deben realizar funciones de contabilidad para registrar la nómina, los impuestos retenidos, los bonos, el pago de horas extras, el tiempo de enfermedad y el pago de vacaciones. Las compañías también deben apartar y registrar cualquier cantidad de dinero que se pague al gobierno por seguro médico (Medicare), Seguridad Social e impuestos de desempleo.

    Muchas empresas medianas y grandes contratan servicios externos de nómina para agilizar el proceso. Los empleadores llevan un registro del número de horas que cada empleado trabajó y transmiten esta información al servicio de nómina. El día de pago, el servicio de nómina calcula la cantidad bruta que se le debe al empleado en base al número de horas o semanas trabajadas durante el período de pago y la tasa de pago. El servicio deduce los impuestos y otras retenciones de los ingresos y luego paga a los empleados.

    Ventajas y desventajas de utilizar los servicios profesionales de nómina.

    Los servicios profesionales de nóminas ofrecen muchos beneficios y algunas desventajas. Uno de los principales beneficios de los servicios de nómina de sueldos es su capacidad de producir una variedad de informes que simplifican los procedimientos de contabilidad y ayudan a las empresas a asegurarse de que cumplen los requisitos legales y fiscales. El servicio de nómina de sueldos también puede mantener un registro de cuánto tiempo de vacaciones o tiempo personal han utilizado los empleados.

    En el lado negativo, cuando las empresas subcontratan su sistema de nómina de sueldos, deben confiar en personas ajenas a la empresa para la contabilidad exacta. En caso de error, el personal de la empresa en el lugar debe ocuparse de los empleados molestos. Las compañías también pueden enfrentar penalidades fiscales por el error del servicio de nómina. Además, los servicios de nómina son más caros que la gestión de la nómina en la empresa. Los servicios pueden cobrar una cuota mensual fija u ofrecer diferentes estructuras de pago para diferentes niveles de servicio. Debido a su costo, los servicios de nómina pueden no ser la mejor opción para las pequeñas empresas con presupuestos operativos ajustados.

    Programas de software de nómina.

    En lugar de usar servicios especializados de nómina, algunas empresas optan por confiar en programas de software de nómina. Una vez que la compañía compra el software, no hay cuotas mensuales adicionales. Los programas de software suelen incluir formularios de impuestos y tablas de retención imprimibles. Además de los ahorros financieros, los sistemas internos de nómina ayudan a las compañías a mantener la información financiera confidencial en privado. Sin embargo, los programas de software pueden consumir mucho tiempo, lo que puede suponer un problema para las empresas con poco personal.