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  • Rotación del Inventario

    Rotación del Inventario

    Rotación del Inventario
    Imagen de Chuttersnap

    ¿Qué es la rotación de inventario?

    La rotación de inventario es una proporción que muestra cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado inventario durante un período determinado. Luego, una empresa puede dividir los días del período por la fórmula de rotación de inventario para calcular los días que se necesitan para vender el inventario disponible. El cálculo de la rotación de inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre precios, fabricación, marketing y compra de nuevo inventario.

    Fórmula y cálculo de rotación de inventario.

    Rotación de inventario = Ventas / Inventario promedio

    Dónde:

    Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2

     

    Las empresas calculan la rotación de inventario mediante:

    • El cálculo del inventario promedio, que se realiza dividiendo la suma del inventario inicial y el inventario final por dos y,
    • la división de ventas por inventario promedio.

    Un método alternativo incluye el uso del costo de bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés) en lugar de las ventas. Los analistas dividen los COGS por inventario promedio en lugar de ventas para una mayor precisión en el cálculo de rotación de inventario porque las ventas incluyen un margen sobre el costo. Dividir las ventas por el inventario promedio aumenta la rotación del inventario. En ambas situaciones, el inventario promedio se utiliza para ayudar a eliminar los efectos de las estaciones.

    Lo que la rotación de inventario puede decirle.

    La rotación de inventario mide la rapidez con la que una empresa vende el inventario y cómo los analistas lo comparan con los promedios de la industria. Una baja rotación implica ventas débiles y posiblemente un exceso de inventario, también conocido como exceso de existencias. Puede indicar un problema con los productos que se ofrecen a la venta o ser el resultado de muy poco marketing.

    Una relación alta implica ventas fuertes o inventario insuficiente. Lo primero es deseable, mientras que lo segundo podría generar pérdidas comerciales. A veces, una baja tasa de rotación de inventario es algo bueno, como cuando se espera que los precios aumenten (inventario pre-posicionado para satisfacer la demanda en rápido aumento) o cuando se anticipa escasez.

    La velocidad a la que una empresa puede vender inventario es una medida crítica del desempeño comercial. Los minoristas que mueven el inventario más rápido tienden a obtener mejores resultados. Cuanto más tiempo se mantenga un artículo, mayor será su costo de almacenamiento y menos razones por las que los consumidores tendrán que volver a la tienda en busca de nuevos artículos.

    Rotación de inventario y existencias muertas.

    La rotación del inventario es un dato especialmente importante para maximizar la eficiencia en la venta de productos perecederos y otros productos urgentes. Algunos ejemplos podrían ser leche, huevos, frutas y verduras, moda rápida, automóviles y publicaciones periódicas. Una sobreabundancia de suéteres de cachemira puede conducir a inventario sin vender y pérdida de ganancias, especialmente a medida que cambian las estaciones y los minoristas se re-abastecen con inventario nuevo de temporada. Este stock no vendido se conoce como inventario obsoleto o stock muerto.

    Rotación de inventario y sistemas abiertos a la compra.

    Algunos minoristas pueden emplear un sistema de compra abierta mientras buscan administrar sus inventarios y la reposición de sus inventarios de manera más eficiente. Los sistemas abiertos para comprar, en esencia, son sistemas de presupuestos de software para comprar mercancías. Este sistema se puede utilizar para monitorear la mercadería y se puede integrar en los procesos de financiamiento y control de inventario de un minorista.

    Puede ayudar a los pequeños minoristas a gestionar mejor las decisiones sobre cuánto inventario comprar, cómo evaluar el rendimiento del inventario y ayudar con la adquisición futura de inventario. Dicho software puede adaptarse hasta cierto punto, pero puede no ser útil para todo tipo de mercancías. Por ejemplo, puede funcionar mejor con productos de temporada y moda, pero puede que no sea adecuado para bienes de consumo de venta rápida o artículos básicos y básicos.

    Al comparar o proyectar la rotación de inventario, uno debe comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario de automóviles puede ser mucho más lenta que los bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG) vendidos por un supermercado (bocadillos, dulces, refrescos, etc.). Tratar de manipular la rotación de inventario con descuentos o liquidaciones es otra consideración, ya que puede reducir significativamente el retorno de la inversión (ROI por sus siglas in inglés) y la rentabilidad.

    Ejemplo de cómo utilizar la rotación de inventario.

    Suponga que la empresa XYZ tiene $ 1 millón en ventas y $ 250 000 en costos de ventas. El inventario promedio es de $ 25,000. La empresa tiene una rotación de inventario de 40 o $ 1 millón dividido por $ 25,000 en inventario promedio. En otras palabras, dentro de un año, XYZ tiende a cambiar su inventario 40 veces. Yendo un paso más allá, dividir 365 días por la rotación del inventario muestra cuántos días en promedio se necesitan para vender su inventario, y en el caso de la Compañía ABC, es 9.1.

    Alternativamente, usando el otro método — COGS / Inventario promedio — la rotación de inventario es 10, o $ 250,000 en COGS dividido por $ 25,000 en inventario. El inventario está disponible durante 36,5 días con este enfoque, o 365/10.

    Como ejemplo de la vida real, considere Wal-Mart Stores (WMT), que ha generado $ 512 mil millones en ventas y $ 308 mil millones durante los últimos 12 meses a febrero de 2019. Su inventario durante el trimestre más reciente fue de $ 50.4 mil millones. La rotación de inventario de Wal-Mart usando la cifra de ventas es 10.2. Usando COGS, su rotación de inventario es 6.1.

    La diferencia entre rotación de inventario y días de ventas de inventario.

    La rotación de inventario muestra la rapidez con la que una empresa puede vender (entregar) su inventario. Mientras tanto, los días de inventario (DSI) analizan el tiempo promedio que una empresa puede convertir su inventario en ventas. El DSI es esencialmente el inverso de la rotación de inventario para un período determinado, calculado como (COGS / Inventario) * 365. Básicamente, DSI es la cantidad de días que se necesitan para convertir el inventario en ventas, mientras que la rotación de inventario determina cuántas veces en un año el inventario se vende o se usa.

    Limitaciones del uso de la rotación de inventario.

    Al comparar o proyectar la rotación de inventario, uno debe comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario de automóviles puede ser mucho más lenta que los bienes de consumo de rápido movimiento vendidos por un supermercado. Tratar de manipular la rotación de inventario con descuentos o liquidaciones es otra consideración, ya que puede reducir significativamente el retorno de la inversión y la rentabilidad.

  • Cómo calcular el índice de renovación de existencias en un inventario.

    Cómo calcular el índice de renovación de existencias en un inventario.

    ¿Cómo calcular el volumen de ventas del inventario?
    Imagen de Blake Wisz

    ¿Qué es la rotación o renovación de inventario?

    La rotación de inventarios es la tasa a la que una empresa reemplaza el inventario en un período determinado debido a las ventas. El cálculo de la rotación de inventario ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones de precios, fabricación, comercialización y compra. Los niveles de inventario bien administrados muestran que las ventas de una empresa están al nivel deseado, y los costos están controlados. El índice de rotación de inventario es una medida de lo bien que una empresa genera ventas a partir de su inventario.

    Comprensión de la rotación de inventarios.

    El inventario es la cuenta de todos los bienes que una empresa tiene en sus existencias, incluidas las materias primas, los materiales en curso de fabricación y los productos terminados que finalmente se venderán. El inventario suele incluir los bienes terminados, como la ropa de los grandes almacenes.

    Sin embargo, el inventario también puede incluir las materias primas que entran en la producción de los productos terminados. Por ejemplo, el tejido utilizado para fabricar ropa sería parte del inventario de un fabricante de ropa.

    La rotación de inventario es el número de veces que una empresa vende y reemplaza sus existencias de bienes en un período. Como tal, el movimiento de inventario refleja lo bien que una empresa maneja los costos asociados con sus esfuerzos de ventas.

    • Cuanto mayor sea la rotación del inventario mejor, ya que la alta rotación de inventarios suele significar que una empresa vende bienes rápidamente, y hay una demanda considerable de sus productos.
    • Baja rotación de inventario, por otro lado, probablemente indicaría ventas más débiles y una disminución de la demanda de los productos de una empresa.
    • La rotación del inventario indica lo bien que una empresa está gestionando sus existencias. Una empresa puede sobrestimar la demanda de sus productos y comprar demasiados bienes. Esto se manifestaría como un bajo volumen de negocios. Por el contrario, si la rotación de las existencias es alta, esto indica que no hay existencias suficientes y la empresa pierde oportunidades de venta.
    • La rotación del inventario también muestra si los departamentos de ventas y compras de una empresa están en sincronía. Lo ideal sería que el inventario coincidiera con las ventas. Puede ser costoso para las empresas mantener un inventario que no se vende. Por lo tanto, la rotación del inventario indica la eficacia de las ventas y la gestión de los gastos de funcionamiento. Alternativamente, para una cantidad dada de ventas, utilizar menos inventario mejora la rotación de las existencias.

    Cálculo de la rotación de inventario.

    Como con un índice de rotación típico, la rotación de inventario detalla cuánto inventario se vende en un período. Para calcular el ratio de rotación, el coste de los bienes (COGS) se divide por el inventario medio del mismo período.

    Costo de los bienes vendidos ÷ promedio de inventario o ventas ÷ inventario

    En la relación se utiliza el inventario medio porque las empresas pueden tener niveles de inventario más altos o más bajos en ciertas épocas del año. Por ejemplo, los minoristas como Best Buy Co. Inc. (BBY) probablemente tendrían un mayor inventario antes de las fiestas en el cuarto trimestre y niveles de inventario más bajos en el primer trimestre después de las fiestas.

    El COGS es una medida de los costes de producción de bienes y servicios de una empresa. El COGS puede incluir el coste de los materiales, los costes de mano de obra directamente relacionados con los bienes producidos, y cualquier coste fijo o gastos generales de la fábrica que se utilizan directamente en la producción de bienes.

    Días de venta de inventario (DSI) o días de inventario.

    Los días de venta de inventario (DSI) miden cuántos días tarda el inventario en convertirse en ventas. El DSI, también conocido como días de inventario, se calcula tomando el inverso del ratio de rotación del inventario multiplicado por 365. Esto pone la cifra en un contexto diario, como sigue:

    (Inventario medio ÷ costo de las mercancías vendidas) x 365

    Un DSI más bajo es ideal ya que se traduciría en menos días necesarios para convertir el inventario en dinero en efectivo. Sin embargo, los valores de DSI pueden variar entre industrias. Como resultado, es importante comparar el DSI de una empresa con sus pares. Por ejemplo, las empresas que venden comestibles, como los supermercados Kroger (KR), tienen menos días de inventario que las empresas que venden automóviles como General Motors Co. (GM).

    Ejemplo de un cálculo de rotación de inventario.

    Para el año fiscal 2019, las tiendas Wal-Mart (WMT) reportaron ventas anuales de $514.4 mil millones, un inventario de fin de año de $44,3 mil millones, y un COGS (o costo de ventas) anual de $385,3 mil millones.

    La rotación del inventario de Walmart para el año fue igual:

    385,300 millones de dólares ÷ 44,300 millones de dólares = 8.7

    El inventario de sus días es igual:

    (1 ÷ 8.7) x 365 = 42 días

    Esto indica que Walmart vende todo su inventario en un período de 42 días, lo cual es impresionante para un minorista tan grande y global.

    Consideraciones especiales.

    El índice de rotación de inventario es una medida efectiva de lo bien que una empresa está convirtiendo su inventario en ventas. El índice también muestra lo bien que la administración está gestionando los costes asociados al inventario y si están comprando demasiado o demasiado poco inventario.

    Además, la rotación del inventario muestra lo bien que la empresa vende sus bienes. Si las ventas disminuyen o la economía tiene un rendimiento inferior, puede manifestarse como un índice de rotación de inventario más bajo. Por lo general, es preferible un índice de rotación de inventario más alto porque indica que se generan más ventas a partir de una cierta cantidad de inventario.

    A veces un coeficiente de inventario elevado podría dar lugar a pérdidas de ventas, ya que no hay suficiente inventario para satisfacer la demanda. El coeficiente de rotación de las existencias debe compararse con el punto de referencia de la industria para evaluar si una empresa está gestionando con éxito sus existencias.