¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?
La planificación de los recursos empresariales (ERP) es un proceso utilizado por las empresas para gestionar e integrar las partes importantes de sus negocios. Muchas aplicaciones de software de ERP son importantes para las empresas porque les ayudan a implementar la planificación de recursos integrando todos los procesos necesarios para dirigir sus empresas con un solo sistema. Un sistema de software de ERP también puede integrar la planificación, el inventario de compras, las ventas, la comercialización, las finanzas, los recursos humanos y más.
Entendiendo la planificación de recursos empresariales
Puedes pensar en un sistema de planificación de recursos empresariales como el pegamento que une los diferentes sistemas informáticos de una gran organización. Sin una aplicación ERP, cada departamento tendría su sistema optimizado para sus tareas específicas. Con el software ERP, cada departamento todavía tiene su sistema, pero se puede acceder a todos los sistemas a través de una aplicación con una interfaz.
Las aplicaciones ERP también permiten a los diferentes departamentos comunicarse y compartir información más fácilmente con el resto de la empresa. Recopila información sobre la actividad y el estado de las diferentes divisiones, poniendo esta información a disposición de otras partes, donde puede ser utilizada de manera productiva.
Las aplicaciones ERP pueden ayudar a una empresa a ser más consciente de sí misma al vincular la información sobre la producción, las finanzas, la distribución y los recursos humanos de forma conjunta. Dado que conecta diferentes tecnologías utilizadas por cada parte de una empresa, una aplicación ERP puede eliminar la costosa tecnología duplicada e incompatible. El proceso suele integrar en un solo sistema las cuentas por pagar, los sistemas de control de existencias, los sistemas de seguimiento de pedidos y las bases de datos de clientes.
Las ofertas de ERP han evolucionado a lo largo de los años desde los modelos tradicionales de software que utilizan servidores físicos de clientes hasta el software basado en la nube que ofrece acceso remoto, basado en la web.
Una empresa podría experimentar sobre costes si su sistema ERP no se implementa cuidadosamente.
Consideraciones especiales
Un sistema ERP no siempre elimina las in eficiencias dentro de la empresa. La empresa necesita reformular la forma en que está organizada, o de lo contrario terminará con una tecnología incompatible.
Los sistemas ERP normalmente no logran los objetivos que influyeron en su instalación debido a la renuencia de la empresa a abandonar los viejos procesos de trabajo que son incompatibles con el software. Algunas empresas también se muestran reacias a abandonar viejos programas informáticos que funcionaban bien en el pasado. La clave es evitar que los proyectos de planificación de recursos empresariales (ERP) se dividan en muchos proyectos más pequeños, lo que puede dar lugar a sobre costes.
Proveedores de soluciones ERP.
Algunos nombres conocidos son líderes en el software ERP. Oracle Corp. (ORCL) suministró originalmente una base de datos relacional que se integró con el software ERP desarrollado por SAP (SAP) antes de entrar en el mercado empresarial más amplio a principios de la década de 2000. Microsoft (MSFT) ha sido durante mucho tiempo un líder de la industria, con muchos clientes que utilizan múltiples aplicaciones de software de la empresa.
A medida que las soluciones basadas en la nube han crecido en popularidad en los últimos años, los líderes tradicionales de la industria de ERP han visto los desafíos de empresas emergentes como Bizowie y WorkWise.