¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el proceso de registrar transacciones financieras que pertenecen a una empresa. El proceso contable incluye resumir, analizar y reportar las transacciones a agencias de supervisión, reguladores y entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras durante un período contable, que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una empresa.
¿Cómo funciona la contabilidad?
La contabilidad es una de las funciones clave para todos los negocio. Puede ser manejado por un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros importantes con docenas de empleados en empresas más grandes. Los informes generados por varias corrientes de contabilidad, como la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, son invaluables para ayudar a la administración a tomar decisiones comerciales informadas.
Los estados financieros que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una gran empresa durante un período en particular son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Como resultado, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un número mínimo de años de experiencia contable práctica.
Si bien las funciones contables básicas pueden ser manejadas por un tenedor de libros, la contabilidad avanzada generalmente es manejada por contadores calificados que poseen titulos como Contador Público Certificado (CPA) o Contador de Gestión Certificado (CMA) en los Estados Unidos. En Canadá, las tres designaciones: Contador colegiado (CA), Contador general certificado (CGA) y Contador administrativo certificado (CMA), se han unificado bajo la designación de Contador profesional colegiado (CPA).
Tipos de contabilidad.
Contabilidad financiera.
La contabilidad financiera se refiere a los procesos utilizados para generar estados financieros intermedios y anuales. Los resultados de todas las transacciones financieras que ocurren durante un período contable se resumen en el balance general, el estado de cuenta y el estado de flujo de efectivo. Los estados financieros de la mayoría de las empresas son auditados anualmente por una firma contable externa. Para algunas, como las empresas que cotizan en bolsa, las auditorías son un requisito legal. Sin embargo, los prestamistas también suelen exigir los resultados de una auditoría externa anualmente como parte de sus convenios de deuda. Por lo tanto, la mayoría de las empresas tendrán auditorías anuales por una razón u otra.
Contabilidad de gestión.
La contabilidad administrativa utiliza muchos de los mismos datos que la contabilidad financiera, pero organiza y utiliza la información de diferentes maneras. Es decir, en la contabilidad gerencial, un contador genera informes mensuales o trimestrales que el equipo de administración de una empresa puede usar para tomar decisiones sobre cómo opera la empresa. La contabilidad gerencial también abarca muchas otras facetas de la contabilidad, incluida los presupuestos, la previsión y diversas herramientas de análisis financiero. Esencialmente, cualquier información que pueda ser útil para la administración cae bajo este paraguas.
Contabilidad de costos.
Así como la contabilidad administrativa ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre la administración, la contabilidad de costos ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre los costos. Esencialmente, la contabilidad de costos considera todos los costos relacionados con la producción de un producto. Los analistas, gerentes, dueños de negocios y contadores utilizan esta información para determinar cuánto deberían costar sus productos. En la contabilidad de costos, el dinero se considera un factor económico en la producción, mientras que en la contabilidad financiera, el dinero se considera una medida del desempeño económico de una empresa.
Requisitos de contabilidad.
En la mayoría de los casos, los contadores utilizan el principios de contabilidad generalmente aceptados cuando preparan estados financieros en los EE.UU. Esto es un conjunto de estándares y principios diseñados para mejorar el poder comparar y la consistencia de los informes financieros entre industrias. Sus estándares se basan en la contabilidad de doble entrada, un método en el que cada transacción contable se ingresa como débito y crédito en dos cuentas del libro mayor separadas que se acumularán en el balance y el estado de resultados.
Historia de la Contabilidad.
La historia de la contabilidad existe casi tanto tiempo como el dinero mismo. La historia de la contabilidad se remonta a las civilizaciones antiguas de Mesopotamia, Egipto y Babilonia. Por ejemplo, durante el Imperio Romano, el gobierno tenía registros detallados de sus finanzas. Sin embargo, la contabilidad moderna como profesión solo ha existido desde principios del siglo XIX.
Luca Pacioli es considerado «El padre de la contabilidad y la teneduría de libros» por sus contribuciones al desarrollo de la contabilidad como profesión. Un matemático italiano y amigo de Leonardo da Vinci, Pacioli publicó un libro sobre el sistema de doble entrada de la contabilidad en 1494.
En 1880, la profesión moderna de contabilidad estaba plenamente formada y reconocida por el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales. Este instituto creó muchos de los sistemas mediante los cuales los contadores ejercen hoy en día. La formación del instituto se produjo en gran parte debido a la Revolución Industrial. Los comerciantes no solo necesitaban rastrear sus registros, sino que también buscaban evitar la bancarrota.